Wie nützlich sind Projektmanagement-Standards?

Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass sich die Herangehensweise, Methodiken und Techniken der IPMA (Intl. Project Management Association) als nützliche und pragmatische PM-Standards erwiesen haben.

Selbstverständlich können diese nicht 1:1 von der (grauen) Theorie und die (bunte) Realität übertragen werden, sondern sind projektspezifisch anzupassen (Tailoring). Allerdings geben sie einen sehr guten Ansatz vor.

Das kommt auf das Projekt an. Je schwieriger das Projekt, umso wichtiger sind Standards.

Einfache Projekte kann ein erfahrener Projektmanager einfach so durchmanagen

- wobei er immer auch eigene Standards mitbringen wird ;-)

Wenn Sie wollen, dass ein Bereich oder ein Unternehmen nach einer gemeinsamen Idee von Erfolg vorgeht, sind Standards unvermeidlich, weil sehr hilfreich.

Zudem sind Standards laut ISO / DIN häufig Bestandteil von Verträgen (wie z.B. eine Risikoanalyse und Controlling zu machen sind), also auch unvermeidlich, weil verlangt.

Wenn Sie zwischen Auftraggebern und Projektmangern / -arbeitenden Klarheit wollen, sind Standards wiederum das A und O.

Standards sind generell nützlich für die Zusammenarbeit und das Verbessern von Vorgehensweisen. Beides sind Schlüsselbereiche des Projektmanagement, und so sind Projektmanagement Standards extem wichtig.

Zusammenarbeit im Projektteam wird gefördert, wenn gemeinsame Terminologie genutzt wird und Verhaltensweisen für Situationen eingeübt werden können. Dann erhöht sich die Sicherheit der einzelnen Team Mitglieder, da sie wissen was ein Begriff bedeutet und wie bestimmte Fälle zu handhaben sind. Ähnliches gilt für Organisationen, die Mitarbeiter zwischen Projekten teilen, Projekte vergleichen wollen und das Verständnis von Standards als Einstellkriterium verwenden können.

Das permanente Verbessern der Vorgehensweisen in einem Projekt und einer Organisation ermöglicht Effizienz und Qualität zu erhöhen. In der agilen Vorgehensweise Scrum ist dies in einem relegelmässigen Meeting 'retroperspective' abgebildet, lean management und Kanban sind weitere Bereiche wo dies unabdingbar ist.