Für welche Arbeitsbereiche eignet sich Excel?

Auf den ersten Blick ist Excel natürlich prädestiniert für jede Art von Berechnung: "Welche Produktvariante ist die günstigere?", "Stimmt die Kalkulation für meine Produkte?"....

Auf den zweiten Blick erschließen sich aber noch weit mehr Möglichkeiten:

• So habe ich beispielsweise schon einige Formulare mit Hilfe von Excel weitgehend automatisiert. Anhand von Eckdaten werden alle zusätzlichen Daten aus einer Tabelle/Datenbank extrahiert und an der oder den passenden Stelle(n) im Formular eingefügt. So spart man sich viel Zeit, weil alle Felder korrekt und leserlich ausgefüllt sind.
• Eine zunächst unleserlich erscheinenden CSV-Ausgabe der Warenwirtschaft wird mit Hilfe von Excel so aufbereitet, dass die Druckerei eine schöne Preisliste anfertigen kann.
• Zur Erstellung der Urlaubsplanung für eine unüberschaubare Gruppe an Mitarbeitern, die unzulässige Überschneidungen auf einen Blick anzeigt

Excel eignet sich nicht nur zum Rechnen. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Excel eignet sich für alle Aufgaben rund um die Erfassung, Verfolgung und Aufbereitung von Zahlen.

Mit komplexen Tabellen kann man Kosten verfolgen, Liquidität planen, Termine verfolgen, Soll-Ist-Vergleiche durchführen. Es eignet sich zur Darstellung von Entwicklungen bei Kosten, Terminen, Qualitäten, Buchungen, Zahlen allgemein mithilfe von Diagrammen. Zahlen können mit Pivot-Tabellen ausgewertet werden, was zu einer Komprimierung von Zahlen für mehr Aussagekraft dienen kann Die Erstellung von Makros (in Visual Basic) hilft bei der Automatisierung von Arbeiten, die regelmäßig (wöchentlich, monatlich, quartalsweise) ausgeführt werden müssen; gleichzeitig werden Arbeiten (z. B. Aufbereiten von Daten aus anderen Anwendungen, Datenbanken, Datev, SAP usw. ) durch Makros schneller und sicherer – das Programm (Makro) macht immer das gleiche.
Oft werden Werte mittels Formeln berechnet und weiterverarbeitet. Des weiteren kann man Berechnungsfeldern in Word-Dokumente einfügen, das eignet sich z. B. für Kleinbetriebe, die damit ihre Rechnungen schreiben; darin lassen sich Formeln vorsehen für Summen, Rabatte, Mehrwertsteuer.
 

Ebenso können kleine Datenbanken erstellt werden, in denen mehr oder weniger komplexe Datensätze erfasst werden, deren Auswertung über entsprechende Formeln und Funktionen erfolgt. Bei Bedarf kann man durch die Programmierung eigener Funktionen die tägliche Arbeit erleichtern.

Das Erstellen von Eingabe-Masken für eine standardisierte Datenerfassung ist eine weitere Option. Typische Einsatzbereiche wären Buchhaltung, Controlling, Projektmanagement, Projektsteuerung, Bauprojekte ebenso wie IT-Projekte

Weitere Stichworte: Bestandslisten für Geräte, Schlüssel, Dokumente, Bücher, …