Welche externen Anforderungen sind bei der elektronischen Archivierung zu beachten?

Diese Frage lässt sich ohne die Kenntnis des konkreten Einsatzgebietes nicht hinreichend beantworten. Aus dem Einsatzgebiet ergeben sich typischerweise technische, organisatorische und regulatorische Anforderungen, die auch einen externen Ursprung haben können. Daher ist dies für eine ausreichend qualifizierte Antwort entsprechend zu analysieren.

Beispiele für solche Anforderungen betreffen Speicherformate, Speichermedien, Aufbewahrungsfristen, Löschfristen oder inhaltliche und strukturelle Vorgaben für die archivierten Informationen und auch die Metainformationen. Dies sind aber nur einige Beispiele.

Eine im Kontext elektronischer Archivierung häufig anzutreffende externe Anforderung ist die der revisionssicheren oder rechtssicheren Speicherung, aus denen sich dann weitere Anforderungen ableiten können (Dokumentation, Signatur etc.).

Das hängt u.a. vom Grund der Archivierung ab. Gibt es z.B. gesetzlichvorgeschriebene Aufbewahrungsfristen etc. Je nach Ausrichtung der Archivierungsanwendung bzw. der Anwedungsdomäne der zu archivierenden Daten können die externen Anforderungen ganz unterschiedlich aufgebaut sein. Es gibt dafür keine einfache Anwort, sondern diese muss immer in einem Analyse- und Entwurfsprozess hergeleitet werden.