Welche Kassensysteme sind ab wann für den Handel verpflichtend?

Keine. Die Einführung der GoBD (ab 1.1.2015, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung...) hat entgegen anderslautender Informationen von Kassenherstellern zu keiner allgemeinen Registrierkassenpflicht geführt. Sie dürfen nach als vor mit der Handkasse (Fachbegriff "offene Ladenkasse") Ihren Geschäftsbetrieb abwickeln.

Faktisch besteht eine Registrierkassenpflicht für die Gastronomie, da ohne Maschinenbeleg der steuerliche Abzug von Geschäftsessen unzulässig ist. Interessiert dieser Aspekt nicht, kann auch hier mit der Blechkassette gearbeitet werden. Wichtig: Das dann manuell geführte Kassenbuch muß täglich den gezählten Kassenbestand ausweisen. Ergänzende Kassenberichte sollten eine nachkalkulierbare Umsatzgliederung vornehmen. Nicht ausreichend ist der alleinige Eintrag "Tageseinnahmen".

Kommt eine Registrierkasse zum Einsatz, muss diese zwingend den GoBD entsprechen. Eine Kombination aus unzulässigem Altsystem mit beispielsweise einem manuell geführten Kassenbuch ist unzulässig. Ab 1.1.2020 steht sogar der Verkauf von Alt-Systemen, die nicht GoBD-konform sind, unter Strafe. Mit anderen Worten: Ein wirklich ernstes Thema, bei dem Sie sich vom Kassenhersteller stets schriftlich erklären lassen sollten, dass die Kasse den GoBD entspricht.