Was muss in meiner geschäftlichen Mailsignatur stehen?

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Antworten:

Foto von Beatrix E. Klingel
Antwort von Beatrix E. Klingel
Senior Executive Consultant, Diplomierte Dokumentarin Klingel Consult Management Solutions Ltd. Kirchheim

Titel, Vorname, Name, Funktion, Unternehmen, Adresse, (internationale) Telnr., Mobilnr., Faxnr., e-mail-Adresse, website. Meines Wissens gibt es keine Normvorschrift, aber Empfehlungen. Eine mail-Signatur ist ja kein Impressum. Fürs Impressum gelten strengere Regeln.

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Foto von Wolf Achim Wiegand
Antwort von Wolf Achim Wiegand
Inhaber Wiegand & Wiegand - Die Auftrittsberater Hamburg

Firmenname, Name, Adresse, Kommunikationsdaten inkl. Websiteadresse.

Mehr nicht.

Ein Rattenschwanz an Daten in einer eMail wirkt störend. Der Empfänger möchte die wichtigsten Informationen rasch erfassen können. Also bloß nicht überfrachten.

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Foto von Judith Farwick
Antwort von Judith Farwick
Inhaberin Judith S. Farwick Düsseldorf

Hierzu gibt es gesetzliche Vorgaben, die sich nach der Rechtsform Ihres Unternehmens richten. Entscheidend ist auch die Frage, ob Sie im Handelsregister eingetragen sind.

Da sich derartige Vorschriften ändern können, sollten Sie sich nicht auf eine einmalige Internetrecherche verlassen, sondern dazu die Auskunft Ihrer Rechtsberatung, IHK oder anderer kompetenter Stellen einholen.

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Das gleiche wie auf dem traditionellen Papierbriefbogen: Unternehmensname, persönlicher Ansprechpartner/Verfasser des Briefes mit Vornamen und Name, Titel, Funktion/Position im Unternehmen, Anschrift, Telefon, E-Mail und Website

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Foto von Horst Gräbner
Antwort von Horst Gräbner
Geschäftsführer WebServiceKöln.de Köln

Im Prinzip genau das gleiche, was auch im Impressum Ihrer Website steht. Hier finden Sie detaillierte Angaben: https://www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-gruenden/unternehmensstart/aussenauftritt/email/

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