Kann man mit Outlook Serienmails für ein Unternehmen versenden?

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Antwort von Horst Gräbner
Geschäftsführer WebServiceKöln.de Köln

Ja, offenbar kann man das inzwischen, siehe folgender Link:

https://support.office.com/de-de/article/verwenden-des-seriendrucks-zum-senden-von-massen-e-mails-0f123521-20ce-4aa8-8b62-ac211dedefa4

Ich hoffe, ich konnte Ihnen damit helfen.

Horst Gräbner
https://horstgraebner.de

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Antwort von Rita Baltes
Inhaber Blickpunkt Socialmedia Dipl. Bw. Rita Baltes Riegelsberg

Ja, technisch und theoretisch ist es möglich. Aus praktischer Sicht bieten die Programme der professionellen E-Mail Marketing Provider mehrere Vorteile für einen erfolgreichen Serienversand. Neben der besseren/einfacheren Gestaltung der Emails mittels Templates u.ä. ist eine fundierte Erfolgskontrolle und Auswertung möglich und - einer der wichtigsten Aspekte - man spart sich selbst die vielfältigen technischen Voraussetzungen, damit die eigenen E-Mails im Massenversand überhaupt beim Empfänger ankommen (denn das ist nicht selbstverständlich).

Hier nur mal einige Funktionen, die  heute ein E-Mail System zum erfolgreichen E-Mail Marketing bieten sollte:

  • Nutzung von Templates und Vorlagen, diverse E-Mail-Formate: HTML, Text oder Multipart-E-Mailing
  • Personalisierungsoptionen wie z.B. Anrede, Inhalte, Betreffzeile etc.
  • Automatisierung des Bestell- und Abbestell-Prozesses (Abonnenten-Handling)
  • Datenimport und Datenexport / Listenmanagement
  • Bounce-Management
  • Einbindung von Social-Media-Elementen und Funktionen
  • Kampagnensteuerung wie zum Beispiel automatisierte Follow-Up-E-Mailings, Lifecycle-E-Mails, mehrstufige Kampagnen mit automatisierten E-Mailing-Serien
  • Erfolgsmessung anhand  integrierter Tracking-Tools
  • Whitelisting des E-Mail-Service-Providers durch zertifizierte Systeme z.B. durch Certified Senders Alliance (CSA)
  • .....

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Antwort von Dirk Buchhalla
CDO gulden röttger | rechtsanwälte Mainz

Ja, man kann aus Outlook heraus in Word Serienmails oder Serienbriefe verfassen und versenden. Die Funktion nennt sich Seriendruck.

Aus einem Hauptdokument und der Adressenliste wird dann das Seriendruckdokument.

Ich denke diese Original-Anleitung von Microsoft sollte hilfreich sein.

Verwenden des Seriendrucks zum Senden von Massen-E-Mails

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