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Antwort von Otmar Witzgall .
Bestseller-Autor und Produktivitäts-Trainer für Microsoft Outlook Internet Marketing Training Dresden
Bestseller-Autor und Produktivitäts-Trainer für Microsoft Outlook Internet Marketing Training Dresden
Dazu gibt es eine Reihe von Möglichkeiten:
- E-Mail - Management verbessern - damit kann man einen Monat pro Arbeitsjahr an .Zeit gewinnen (dafür habe ich eine Videoserie gemacht mit dem Titel die „4-Schritte-E-Mail-Formel®“.
- Optimale Konfiguration der Funktionen, die man in Outlook häufig nutzt - über Multifunktionsleiste und Anpassung der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Unterordner auflösen und dafür mit Kategorien arbeiten - macht das Arbeiten einfacher und ist flexibler.
- Outlook als Schaltzentrale ihres PC's: mit der Funktion "Verknüpfungen" z.B. Programme aufrufen und Dateien öffnen; auch Links im Internet öffnen und Surfen; Projektverwaltungen.
- Mit Vorlagen arbeiten - allein oder im Team
- Mit QuickSteps und Regeln arbeiten.
- E-Mails als Termine und / oder Aufgaben umwandeln - funktioniert in allen Richtungen - mit Drag & Drop oder Tastaturbefehle
- Dateien aus dem Explorer in Terminen oder aufgaben verknüpfen.
- E-Mail - Verkehr / - Verlauf über Personenbereich bei entsprechenden Kontakten nachschauen
- Gebrauch von Shortcuts / Tastaturbefehle zum Ausführen von Befehlen und schneller Navigation.
- Mit Suchordnern arbeiten.
- mit Regeln arbeiten.
- Unternehmensdaten kontrollieren mit wiederkehrenden Terminen.
- Termin-, Aufgaben- und Kontaktlisten in 5 Sekunden nach Excel exportieren.
- Termine und Aufgaben in Excel anlegen und in Outlook importieren
- mit OneNote und/oder Evernote zusammen arbeiten
- ...
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