Benötige ich für eine Expansion eine Art Business Plan?

Voraussetzung ist eine nachhaltige Unternehmens-Strategie, aus der durch die Zielsetzung die Expansion bereits vorgegeben ist. Empfehlen kann ich die AktivStrategie, eine der modernsten Nischenstrategien, um Hidden Champion zu sein. Auf jeden Fall sollten Sie einen Businessplan erstellen - schon, um Kapitalgeber zu überzeugen - zumindest jedoch einen in Form des Business Model Canvas.

WACHSTUM PLANEN – Die Bedeutung des Business Plans

Das Management jedes Unternehmens ist eine sehr kreative Tätigkeit. Geschäftswachstum erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten und Qualitäten. Es erfordert nicht nur Know-how, sondern auch ein gutes Maß an harter Arbeit, Einsatz und Engagement.

Abhängig von der Größe eines Unternehmens sind Sie proportional abhängig von den Fähigkeiten und Kenntnisse der anderen, sowohl intern als auch extern. Die Rolle des Unternehmers oder Chief Executive kann als Kontrolle einer Vielzahl von Faktoren gesehen werden, um sicherzustellen, dass sie effektiv und zusammenhängend funktionieren. Für die Erreichung dieser Ziele ist ein guter Geschäftsplan unerlässlich.

Einen guten Business Plan zu haben ist keine Garantie für Erfolg. Eine Ursache für das Scheitern von Expansionsstrategien kann darin liegen, dass recht einfache Faktoren übersehen wurden. Elementar für erfolgreiche Expansionsstrategien sind Verständnis des Marktes, die finanzielle Ausstattung zur Umsetzung und klare Ziele.

Business Pläne sind auch ein wesentliches Instrument bei der Zusammenarbeit mit Bankern und Investoren, bei der Erhaltung bestehender Beziehungen und bei der Aufnahme neuer Geschäftsbeziehungen. Allerdings sollten alle Geschäftspläne, ob sie primär für den internen Gebrauch in der Geschäftsführung oder für die Überprüfung durch Dritte entwickelt wurden, den gleichen Richtlinien folgen. Und diese Richtlinien sind Richtigkeit, Angemessenheit und Vollständigkeit.

Ja, das empfehle ich sehr. Dabei sollten Sie 

• die Auswirkungen des Wachstums im Bezug zu allen Unternehmensfunktionen gedanklich durchspielen (z. B. Flächenbedarf, Fixkosten-Erhöhung), 
• sich vorhandener Engpässe (z.B. Kapazitäten, Lieferzeiten, Prozesse) bewusst sein sowie
• verschiedenene Einflussfaktoren/Risiken in definierten Szenarien betrachten (z.B. Welche Technologien oder Geschäftsmodell-Änderungen könnten ihr Geschäft bedrohen?).
   

Ja klar braucht es einen Business-Plan, mit betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Aspekten.

Aber es braucht auch eine Change-Architektur und einen Change-Plan, in denen die systemischen Aspekte (die sozialen und individuellen Dynamiken) betrachtet und gesteuert werden. Elemente einer zielführenden Change-Architektur sind: Vorphase mit Zielfindung und Prozessvereinbarung, Boxenstoppps zur Reflexion der erwünschten Wirkungen und unerwünschten Nebenwirkungen, Plattformen für Austausch und Kommunikation, usw.

Ein bekannter pensionierter Vorstand der DB spottete gerne: Viele Deutsche Unternehmer treten im Dunkeln in etwas hinein und sind ganz überrascht, wenn es nicht braun und kleberig ist. Und dann nennen sie das auch noch  "Begabung, Strategie oder angeborener Geschäftssinn" !  Wenn ein angestellter Manager ohne ausrechende Planung  in etwas "hineintritt", auch wenn er dabei zufällig erfolgreich ist, kann das strafrechtlich relevant sein.

Wer über kein eigenes Vermögen verfügt, braucht wegen des von Dritten benötigten Geldes ein überzeugendes Konzept, eine schlüssige Vertriebs-  Fertigungs- und Finanzplanung. Darauf aufbauend muß er dann einen detaillierten in sich runden Business Plan erstellen.

Wenn Ihre Firma das alles neben der täglichen Arbeit auf fachlich hohem Niveau leisten kann, beschäftigen Sie zu viele hochqualifizierte  Mitarbeiter. Wahrscheinlich haben Sie Probleme mit den Kosten.

Wir helfen Ihnen gerne das Problem  Business Plan zu angemessenen Kosten zu lösen. 

Aus meiner Sicht brauchen Sie vor allem einen auf Wachstum ausgerichteten operativen Plan.

Aus Wachstum ausgerichtet = auf ein einziges operatives Ziel: wachsenden Deckungsbeitrag. (alle anderen Ziele sind für das Erreichen dieses Ziel notwendigen Bedingungen).

Der operative Plan muss dann die (und nur die) zum Erreichen dieses Ziels notwendigen Maßnahmen enthalten - die wieder auf die Hindernisse (constraints) ausgerichtet sein sollten.

Mehr zu dieser Betrachtungsweise in meinem Buch SURF THE WAVES OF OPPORTUNITY - ein Handbuch für die Erstellung guter operativer Pläne, deren Durchführung und laufende agile Anpassung.

Mein "Doktorvater" Prof. Dr. Horst Seuster, sprach immer davon: "In der Planung ersetzt der Irrtum den Zufall". Damit brachte er einerseits zum Ausdruck, dass für alle betriebswirtschaftlichen Vorhaben, eben auch für die Expansion, eine Planung unerläßlich ist und daher ein Business Plan immer sinnvoll. Gleichzeitig soll man sich bewußt sein, dass das wirkliche Leben dann doch anders kommen kann und dann hat man sich in seinen noch so vielfältigen Annahmen zuvor eben "geirrt". Ich empfehle daher weniger den einfachen BusinessPlan als vielmehr eine Szenariotechnik im Vorfeld anzuwenden, damit die Unsicherheitsfaktoren besser spürbar sind.

Mit "einer Art" Business Plan geht man ins Risiko "eine Art" Expansion zu erzielen. Also lieber richtig planen oder mutig improvisieren.

Da ein Businessplan die Frage beantwortet, ob sich eine Expansion rechnet und welche Kosten für die Expansion vertretbar sind, ist ein solcher m.E. in jedem Fall notwendig.

Wie soll sonst eine fundierte Entscheidung getroffen werden?

Einzige Ausnahme würde ich bei eigentümergeführten Unternehmen sehen. In so einem Fall kann der Eigentümer sich das Recht herausnehmen, aus dem Bauch heraus zu entscheiden.